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Fonctionnalités

Tout pour piloter vos interventions, du bureau au terrain

Planning, preuves, rapports et travail hors ligne : voici ce que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui, essai gratuit compris.

Disponible

Déjà dans LoluBim

Disponibles pendant l'essai. Ensuite, le portail client et le logo sur les rapports dépendent de l'offre.

Planning visuel

Toute la semaine de vos équipes sur un calendrier : vous glissez une intervention, elle est replanifiée.

  • Calendrier horaire, vue par jour ou par technicien
  • Glisser-déposer au quart d'heure près
  • Alerte quand un technicien dépasse 8 h prévues
  • Création d'une intervention d'un clic sur un créneau libre

Interventions de A à Z

Chaque intervention a sa fiche : client, site, consignes d'accès, priorité, équipe et statut.

  • Numérotation automatique sans doublon
  • Statuts contrôlés : à planifier, affectée, en cours, à valider, terminée
  • Brouillons, priorités et chef d'équipe
  • Liste filtrable et « Mes interventions du jour »

Clients et sites

Un carnet clients complet, avec leurs contacts et tous les lieux où vous intervenez.

  • Plusieurs contacts et plusieurs sites par client
  • Recherche de l'entreprise par SIRET ou par nom
  • Consignes d'accès, coordonnées GPS et itinéraire
  • Historique des interventions par client et par site

Équipe et droits

Invitez vos collaborateurs : chacun voit et fait uniquement ce que son rôle permet.

  • Rôles propriétaire, administrateur, responsable, technicien et lecteur
  • Un technicien ne voit que ses interventions
  • Invitations par email
  • Emails envoyés depuis votre propre adresse (Gmail ou SMTP)

Historique infalsifiable

Tout est tracé : qui a créé, modifié, déplacé ou clôturé une intervention, et quand.

  • Journal en écriture seule
  • Valeurs avant et après chaque modification
  • Changements de statut avec commentaire
  • Affectations et réaffectations

Formulaires et checklists

Créez vos propres procédures : le technicien suit la checklist, rien n'est oublié.

  • Éditeur de formulaires sans code
  • Champs obligatoires, conditions et validations
  • Versions conservées pour chaque intervention

Photos et preuves

Photos avant/après, observations et anomalies rattachées à l'intervention, horodatées.

  • Galerie par intervention et par catégorie
  • Empreinte numérique de chaque fichier
  • Comparaison avant/après

Signature sur place

Le client signe sur le téléphone du technicien, l'intervention est validée.

  • Signature client et technicien
  • Nom, date et heure conservés

Rapports PDF

Un compte rendu PDF généré automatiquement, avec les photos et les signatures, prêt à envoyer.

  • Photos et signatures intégrées
  • Versions successives conservées
  • Logo de votre entreprise selon l'offre

Mode hors ligne

Cave, parking, zone blanche : le technicien continue de travailler, tout se synchronise au retour du réseau.

  • Application installable sur Android et iOS
  • Photos et signatures hors ligne

Portail client

Vos clients consultent eux-mêmes leurs interventions, rapports et photos autorisés.

  • Accès sécurisé
  • Vous choisissez ce qui est visible
  • Inclus à partir de l'offre Team

Notifications

Chacun est prévenu au bon moment : affectation, changement de planning, rapport disponible.

  • Notifications dans l'application et par email
  • Affectation, modification, annulation, validation et rapport
  • Chaque personne choisit ce qu'elle reçoit
Sécurité

Vos données sont à vous, et protégées

Les informations de vos clients et de vos interventions sont sensibles. LoluBim est construit pour les protéger.

Espaces étanches

Chaque entreprise a son propre espace. Aucune donnée n'est jamais visible par une autre organisation.

Droits vérifiés à chaque action

Le serveur contrôle le rôle de l'utilisateur à chaque lecture et chaque modification, pas seulement l'affichage.

Secrets chiffrés

Les accès à votre messagerie sont chiffrés en base (AES-256). Les mots de passe des comptes ne sont jamais stockés en clair.

Traçabilité

Les actions importantes sont journalisées : vous savez qui a fait quoi, et quand.

Prêt à mettre de l'ordre dans vos interventions ?

Créez votre espace en deux minutes. 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.